Adeverința de vechime pentru pensie: Cum o obții dacă ai lucrat înainte de 2001 și ce poți face dacă firma s-a desființat
Românii care își pregătesc dosarul de pensionare sau cer recalcularea drepturilor bănești pentru anii de muncă dinainte de 1 aprilie 2001 au nevoie de adeverințe de vechime.
În timp ce stagiile de cotizare de după această dată sunt centralizate digital, vechile documente trebuie obținute de la foștii angajatori sau, în cazul firmelor desființate, de la operatorii de arhivă autorizați.
Cum poți obține adeverința de vechime
Dacă îți pregătești dosarul de pensie ori ceri o recalculare pentru anii lucrați înainte de 1 aprilie 2001, ai nevoie de o adeverință oficială. Acest document este obligatoriu dacă veniturile tale nu apar în carnetul de muncă sau în dosarul de la Casa de Pensii.
După această dată, conform Legii 19/2000, toate perioadele lucrate sunt salvate automat în sistemul electronic. Astfel, adeverințele nu mai sunt necesare, decât dacă ai nevoie de ele pentru anii de dinainte de aprilie 2001.
Pentru anii lucrați înainte de aprilie 2001, trebuie să ceri adeverința de la fostul angajator, de la cel care îi păstrează arhiva companiei sau de la o firmă de arhivare autorizată.
Foarte important este ca adeverința să fie depusă în original, să aibă număr și dată de înregistrare și să fie completată pe baza statelor de plată.
„Începând cu luna aprilie 2001, odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 19/2000, toate stagiile de cotizare ale asiguraților sunt gestionate și centralizate într-un sistem informatic administrat de Casa Națională de Pensii”, a explicat Cristiana Dumitrescu, director executiv al Casei de Pensii a Municipiului București.
Prin urmare, cei care își depun dosarul de pensie nu mai au nevoie de adeverințe, decât pentru veniturile obținute înainte de anul 2001.
Totodată, banii în plus, cum sunt primele, sporurile sau orele suplimentare, pot fi adăugați la pensie doar dacă s-au plătit contribuții sociale pentru ei și pot fi dovediți cu acte.
Ce poți face în cazul în care firma s-a desființat
Dacă compania la care ai lucrat s-a desființat, actele necesare nu se pierd odată cu firma. Poți apela la firme de arhivare autorizate de Arhivele Naționale, care îți pot elibera adeverințele contra cost. Aceste companii se ocupă de arhivele firmelor intrate în faliment sau lichidate.
De asemenea, poți obține documentele de la succesorii legali ai firmei sau de la alte instituții autorizate prin lege.
Cât costă eliberarea unei adeverințe
Prețul pentru eliberarea acestei adeverințe este stabilit clar prin reguli oficiale, nu de fiecare firmă în parte.
„Tarifele percepute pentru eliberarea adeverințelor nu sunt stabilite de fiecare firmă în parte, ci prin ordin al ministrului și sunt aceleași indiferent de operatorul care deține arhiva. Singurele costuri care pot varia sunt cele de expediere a documentelor, în funcție de firma de curierat sau de corespondență utilizată.
Casa de Pensii are nevoie de adeverința în original pentru stabilirea drepturilor de pensie. Cum firmele de arhivare își desfășoară activitatea în diferite localități din țară, expedierea documentelor implică, în mod firesc, costuri suplimentare de transport.
Eliberarea unei adeverințe presupune verificarea documentelor pentru fiecare lună din perioada solicitată, inclusiv a veniturilor brute, sporurilor și a celorlalte elemente salariale, ceea ce reprezintă o activitate laborioasă”, a adăugat Cristiana Dumitrescu.
Limitele tarifelor pentru anul 2026 sunt fixate de directorul Arhivelor Naționale. Prețul final include taxa de servicii administrative, căutarea în documente și eliberarea adeverinței, la care se adaugă TVA-ul și, după caz, taxa de livrare prin curier sau poștă.
Însă ca să eviți problemele sau întârzierile, specialiștii te sfătuiesc să verifici din timp dacă ai toate actele necesare la dosarul de pensie.
