Adeverințele care pot să crească pensia în 2027: mulți pensionari nu le-au depus încă

Pensionarii care au desfășurat activitate înainte de 1 aprilie 2001 și care au beneficiat de venituri suplimentare pe lângă salariul de bază, pentru care s-au plătit contribuții de asigurări sociale, ar trebui să își verifice cu atenție dosarul de pensie. O adeverință eliberată de fostul angajator sau de entitatea care păstrează arhiva poate, în anumite situații, să conducă la recalcularea pensiei și astfel la o eventuală majorare a acesteia.

Aceste aspecte se referă în special la veniturile contributive care nu au fost incluse în calculul pensiei inițiale, precum sporurile nepermanente, primele, premiile, al 13-lea salariu, compensațiile pentru ore suplimentare sau veniturile obținute prin acord global.

Subiectul este deosebit de relevant și pentru anul 2027, având în vedere că pensionarii care dispun de documente ce pot modifica drepturile lor pot solicita recalcularea pensiei. Chiar dacă au trecut mai mult de șase luni de la aplicarea noii legi, acest lucru nu împiedică pensionarii să prezinte documentele necesare.

Pentru cei care nu au verificat până acum dacă toate veniturile obținute înainte de aprilie 2001 sunt incluse în calculul pensiei, perioada următoare reprezintă o oportunitate bună pentru a efectua această verificare.

Semnificația adeverinței în procesul de recalculare a pensiei

Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii a adus modificări semnificative în ceea ce privește veniturile ce pot fi luate în considerare.

Pentru perioadele anterioare datei de 1 aprilie 2001, la calculul punctajelor lunare se va analiza venitul total lunar, brut sau net, pe care s-a plătit contribuția la bugetul asigurărilor sociale.

Astfel, nu doar salariul de bază este relevant.

Pentru mulți angajați, venitul lunar efectiv includea mai multe componente. În funcție de locul de muncă și de perioada activității, aceștia puteau beneficia de prime, sporuri, compensații pentru ore suplimentare, al 13-lea salariu sau venituri obținute prin acord global.

Dacă aceste venituri nu au fost luate în considerare la stabilirea pensiei, iar pensionarul poate dovedi acest lucru prin documentele necesare conform legislației, aceste sume pot fi incluse în procesul de recalculare.

Aici intervine necesitatea adeverinței, despre care mulți pensionari au aflat în ultimii ani.

Documentul trebuie să ateste veniturile realizate în perioadele respective și să respecte reglementările legale pentru a putea fi acceptat de casa teritorială de pensii.

Nu este suficient să se declare pur și simplu că o persoană a primit un anumit spor; Casa de Pensii trebuie să aibă posibilitatea de a verifica veniturile care sunt incluse în calcul, iar documentele trebuie să conțină informațiile necesare în acest sens.

Prin urmare, pensionarii trebuie să solicite un document redactat conform cerințelor legale, nu orice tip de adeverință de la fostul angajator.

CNPP a subliniat că, pentru adeverințele emise după 1 septembrie 2024, se va folosi modelul prevăzut în Anexa nr. 6 la Legea nr. 360/2023.

Există reglementări și pentru documentele mai vechi. Adeverințele emise înainte de 18 iunie 2021 pot fi acceptate dacă îndeplinesc cerințele legale și conțin informațiile necesare pentru calcul, chiar dacă formatul lor nu se aliniază modelelor actuale.

Prin urmare, un pensionar care deține o adeverință mai veche nu ar trebui să considere că documentul nu mai este valabil. Este recomandat să verifice acest aspect înainte de a solicita o adeverință nouă.

O noutate importantă a legislației actuale este posibilitatea de a valorifica venituri contributive care anterior nu erau incluse în calcul.

Aceste venituri includ sporurile nepermanente, primele, premiile, al 13-lea salariu, compensațiile pentru ore suplimentare și veniturile obținute în acord global.

Această clarificare este extrem de importantă pentru persoanele care au lucrat mulți ani în domenii precum industrie, construcții, transporturi sau în alte domenii în care veniturile efective depășeau considerabil salariul tarifar menționat în diverse documente.

De exemplu, un angajat putea avea un salariu de bază standard, dar în anumite luni lucra suplimentar și câștiga mai mult. În alte perioade, putea primi prime sau sporuri.

Dacă aceste venituri au avut caracter contributiv și sunt dovedite corespunzător, ele pot influența punctajul utilizat pentru stabilirea pensiei.

Acest lucru nu înseamnă, însă, că orice sumă primit de un angajat va majora automat pensia.

Condiția principală este legată de caracterul contributiv al veniturilor și de capacitatea de a dovedi acestea conform reglementărilor legale.

Din această cauză, doi pensionari care au activat în aceeași companie și în perioade similare nu vor primi automat aceeași majorare după prezentarea documentelor.

Este importantă analiza veniturilor fiecărei persoane, a lunilor și anilor în care acestea au fost realizate, a documentelor existente și a ceea ce a fost deja valorificat la stabilirea sau recalcularea anterioară a pensiei.

În această situație, nu se poate stabili o sumă generală cu care va crește pensia după depunerea adeverinței.

Pentru unii, diferența poate fi semnificativă, pentru alții poate fi minimă, iar în unele cazuri, documentele prezentate pot să nu conducă la o creștere a pensiei.

În jurul procesului de recalculare a pensiilor a existat multă neclaritate referitoare la termenul de șase luni.

Unii pensionari au avut impresia că, dacă nu au reușit să obțină adeverințele într-un interval specificat, au pierdut dreptul de a le mai prezenta.

Aceasta nu este regula în ceea ce privește depunerea ulterioară a documentelor.

Casa Națională de Pensii Publice a clarificat că, după 1 septembrie 2024, adeverințele pot fi în continuare depuse la dosarele de pensie, fără o limită temporală pentru această posibilitate.

Acest aspect este crucial și pentru pensionarii care vor obține documentele în 2027.

Există multe situații în care obținerea unei adeverințe poate fi complicată.

Fosta companie poate fi închisă de zeci de ani. Arhiva poate fi transferată. Pensionarul poate să nu știe cine deține documentele sau poate necesita timp pentru identificarea și verificarea statelor de plată.

Astfel, persoanele care nu au depus încă o adeverință nu ar trebui să considere că este prea târziu pentru a face acest lucru.

Există totuși o distincție importantă referitoare la momentul de la care se acordă eventualele drepturi rezultate din documentele depuse ulterior.

Dacă se solicită recalcularea pe baza unor documente noi, drepturile recalculat sunt acordate începând cu luna următoare celei în care solicitarea a fost înregistrată, conform informațiilor furnizate de CNPP.

În alte cuvinte, amânarea nejustificată a depunerii unui document pe care pensionarul îl deține deja poate avea un impact asupra momentului în care va beneficia de drepturile recalculat.

De aceea, cei care au documentele ar trebui să verifice dacă acestea îndeplinesc cerințele și dacă veniturile respective au fost deja luate în considerare.

Aceasta este o problemă frecvent întâlnită de pensionarii care încearcă să obțină documente pentru perioade vechi de muncă.

Multe mari companii în care românii au lucrat înainte de 2001 au fost reorganizate, privatizate, lichidate sau pur și simplu au dispărut.

Faptul că societatea nu mai există nu înseamnă automat că documentele au dispărut.

Arhivele fostului angajator pot fi păstrate de un succesor în drepturi sau pot ajunge la operatori autorizați care dețin aceste arhive.

CNPP indică faptul că, în cazul în care angajatorul nu mai este activ, persoanele interesate trebuie să se adreseze deținătorului legal al arhivei.

Aceasta poate fi prima provocare în procesul de documentare.

Pensionarul trebuie să identifice mai întâi unde se află arhiva fostului loc de muncă. În funcție de circumstanțe, poate fi nevoie să ofere informații precum denumirea exactă a unității, perioada în care a fost angajat, secția sau funcția ocupată.

Cu cât informațiile sunt mai clare, cu atât identificarea documentelor va fi mai simplă.

Este esențial ca pensionarii să știe exact ce solicită.

Nu orice adeverință generică prin care se confirmă că o persoană a lucrat într-o anumită companie va rezolva problema veniturilor.

Pentru recalcularea bazată pe veniturile lunare, este necesar un document care să conțină informațiile cerute de legislație și să permită Casei de Pensii să facă calculul.

Înainte de a suporta eventuale costuri pentru servicii de arhivare, pensionarul ar trebui să verifice și ce informații sunt deja disponibile în dosarul său.

Este posibil ca unele venituri să fi fost deja incluse în calcul, caz în care obținerea din nou a acelorași documente nu va aduce beneficii.

Nu toți pensionarii au nevoie de adeverință

Un detaliu extrem de semnificativ este adesea omis în discuțiile despre recalcularea pensiilor: nu fiecare pensionar trebuie să caute adeverințe.

CNPP subliniază că pensionarii care nu au avut venituri nepermanente ce trebuie dovedite nu au obligația de a prezenta astfel de documente la casele de pensii.

De asemenea, pentru stagiile lucrate după 1 aprilie 2001, de obicei, nu sunt necesare adeverințe privind veniturile, deoarece informațiile relevante se regăsesc în baza de date a sistemului public de pensii, creată pe baza declarațiilor nominale depuse de angajatori.

Prin urmare, discuția despre documentele suplimentare se concentrează în special asupra celor care au muncit înainte de 1 aprilie 2001 și au venituri care nu au fost deja valorificate.

Un pensionar care a activat înainte de această dată ar putea începe verificarea documentației de la propria decizie de pensionare și de la actele pe care le are deja.

Carnetul de muncă, adeverințele vechi, documentele despre sporuri și deciziile de recalculare primite pe parcurs pot oferi indicii despre ce a fost deja considerat.

Dacă există neclarități, informațiile pot fi solicitate de la Casa Teritorială de Pensii competentă.

Este mult mai util ca pensionarul să afle ce îi lipsește din dosar decât să ceară documente de la toate fostele locuri de muncă.

Faptul că pensionarul obține un document de la fostul angajator sau de la arhivă nu garantează automat recalcularea pensiei.

Documentul trebuie să respecte cerințele legale.

CNPP a atras atenția asupra situațiilor în care adeverințele nu conțin toate informațiile necesare.

Pentru documentele emise după intrarea în vigoare a actualei legi există un model specificat în Anexa nr. 6, iar respectarea elementelor necesare este esențială pentru valorificarea veniturilor.

Problemele pot apărea, de exemplu, atunci când un document conține doar anumite sporuri, fără informații suficiente despre veniturile lunare necesare pentru calcul.

Într-o astfel de situație, pensionarul poate fi nevoit să revină la emitent pentru completarea sau corectarea adeverinței.

De aceea, este recomandat să fie verificate documentele imediat după primire.

O eroare identificată după câteva luni poate însemna o nouă vizită la arhivă și o altă perioadă de așteptare.

Este necesar să se verifice inclusiv perioada menționată, identificarea corectă a titularului și dacă documentul conține elementele cerute de legislația în vigoare.

Pensionarii care dețin adeverințe foarte vechi nu ar trebui să le arunce doar pentru că nu se aseamănă cu modelul actual.

În anumite condiții, documentele emise înainte de introducerea modelelor mai recente pot fi valorificate dacă conțin elementele necesare.

Documentele necesare pentru cererea de recalculare

Casa Națională de Pensii Publice indică, pentru recalcularea pensiei prin valorificarea unor documente care nu au fost considerate anterior, câteva acte esențiale.

Pensionarul are nevoie de cererea de recalculare, actul de identitate și documentele justificative relevante.

Acestea pot include adeverințe referitoare la stagiul de cotizare, venitul total lunar realizat, sporuri, perioade asimilate sau încadrarea în grupe superioare de muncă.

Nu toate documentele sunt necesare în fiecare caz.

Dosarul unei persoane care dorește valorificarea unor venituri nepermanente va fi diferit de cel al unui pensionar care a identificat o perioadă de vechime nevalorificată.

Principiul de bază este că recalcularea poate fi solicitată atunci când există venituri, stagii sau alte documente care pot modifica drepturile de pensie și care nu au fost luate în considerare la stabilirea anterioară.

Pentru pensionarii care au activat înainte de 1 aprilie 2001, verificarea veniturilor poate fi cu atât mai crucială cu cât evidența din acele perioade nu funcționa pe baza sistemului electronic utilizat ulterior.

Astfel, o persoană poate descoperi că pensia sa a fost calculată fără anumite venituri pentru care a contribuit la sistem.

Anul 2027 nu anulează posibilitatea de a solicita recalcularea pe baza unor documente noi.

Un pensionar care identifică anul viitor o adeverință relevantă sau reușește abia atunci să o obțină de la fostul angajator sau deținătorul arhivei poate solicita valorificarea acesteia, atâta timp cât sunt respectate condițiile legale.

Aceasta este distincția dintre recalcularea efectuată din oficiu bazată pe documentele deja existente și recalcularea solicitată ulterior de pensionar prin prezentarea unor acte noi.

Cei care nu au depus adeverința în primele luni de aplicare a Legii nr. 360/2023 nu trebuie să considere automat că au pierdut dreptul de a o utiliza.

Totodată, nu trebuie să se creadă că simpla obținere a unei adeverințe va garanta o pensie mai mare.

Casa de Pensii va verifica documentul și va stabili dacă veniturile respective pot fi valorificate și dacă acestea modifică efectiv punctajul și cuantumul drepturilor.

Pentru unii pensionari, diferența poate fi semnificativă.

Iar în anumite cazuri, veniturile respective pot fi deja incluse în calcul, ceea ce înseamnă că documentul nu va produce o majorare.

Cel mai important pentru cei care au muncit înainte de aprilie 2001 este să se asigure că pensia lor reflectă toate veniturile contributive dovedite.

Persoanele care își amintesc că au încasat în mod constant prime, premii, al 13-lea salariu, compensații pentru ore suplimentare, venituri în acord global sau alte forme de plată ar trebui să aibă un motiv în plus să verifice documentele.

O adeverință uitată într-un sertar sau un document aflat în arhiva fostei companii poate conține informații esențiale pentru calculul pensiei.

Chiar dacă pensionarul obține documentul în 2027, acesta poate rămâne relevant, cu condiția să respecte cerințele legale și să demonstreze venituri care nu au fost valorificate anterior.