Modul de determinare a vechimii în muncă pentru pensie se schimbă substanțial începând cu 2026, odată cu aplicarea unui nou algoritm stabilit de Casa Națională de Pensii Publice (CNPP). Măsura, introdusă prin Ordinul nr. 342/2025, standardizează conversia zilelor efectiv lucrate în zile calendaristice, astfel încât raportarea stagiului de cotizare să fie unitară pentru toate tipurile de contracte.
Noua abordare mută accentul de pe numărul de zile în care angajatul s-a aflat la serviciu pe o proporție raportată la calendarul fiecărei luni. Practic, vechimea se calculează printr-o transformare care ține cont de câte zile lucrătoare are luna și de câte zile calendaristice conține.
Ce prevede Ordinul 342/2025
Echitatea dintre angajații cu programe diferite – normă întreagă, part-time, contracte reduse ori activități sezoniere – este obiectivul principal al schimbării. Fiecare zi lucrată primește o valoare standardizată în cadrul lunii în curs, pentru ca stagiul de cotizare să reflecte corect munca prestată, inclusiv în situațiile cu întreruperi sau program variabil.
Conform noilor reguli, vechimea nu mai este măsurată strict ca sumă de zile lucrate, ci ca rezultat al unei conversii în zile calendaristice. Astfel, perioadele în care s-a lucrat parțial într-o lună vor contribui la pensie proporțional cu timpul efectiv prestat, fără a dezavantaja salariații care nu au avut normă întreagă.
Algoritmul de conversie elimină diferențele dintre luni cu structuri distincte (de pildă, februarie versus luni cu 30 sau 31 de zile), oferind o bază comună de raportare. Pentru fiecare lună se iau în calcul două repere: totalul zilelor lucrătoare și totalul zilelor calendaristice din acea lună.
Cum se face conversia vechimii: exemplu simplu
Procedura stabilită este următoarea: numărul de zile lucrate se înmulțește cu numărul de zile calendaristice din lună, iar rezultatul se împarte la numărul de zile lucrătoare ale aceleiași luni. Formula poate fi redată, în cuvinte, astfel: zile lucrate × zile calendaristice / zile lucrătoare.
Să luăm o lună cu 22 zile lucrătoare și 30 zile calendaristice. Dacă un angajat a lucrat 20 dintre cele 22 de zile, calculul devine 20 × 30 / 22, ceea ce conduce la aproximativ 27,27 zile calendaristice de stagiu. Rezultatul evidențiază proporționalitatea dintre participarea la muncă și vechimea recunoscută, indiferent de tipul contractului.
Prin această metodă, perioadele lucrate cu program redus sau cu absențe justificate sunt reflectate fidel în stagiul de cotizare, fără a transforma raportarea într-un simplu „da/nu” legat de prezența la serviciu. Conversia uniformă reduce discrepanțele apărute până acum între angajații cu orare diferite ori cu activități sezoniere.
Pentru angajații part-time, noul sistem elimină riscul ca o lună cu puține zile lucrătoare să distorsioneze vechimea raportată. De asemenea, pentru salariații cu întreruperi în cursul lunii, stagiul este recunoscut proporțional, în acord cu zilele efectiv prestate și cu structura calendaristică a perioadei.
Aplicarea lunară a formulei înseamnă că fiecare lună este tratată distinct, în funcție de specificul ei (numărul de zile lucrătoare și calendaristice). Astfel, luna ianuarie nu va „valora” la fel ca luna aprilie sau ca luna noiembrie, iar transformarea se va face de fiecare dată după reperele lunii în discuție.
În practică, salariații și angajatorii pot verifica foarte ușor cum se constituie stagiul: se pornește de la pontaj, se identifică zilele lucrate, apoi se aplică formula cu datele calendarului lunii respective. Rezultatul obținut reprezintă vechimea acceptată în sistemul public de pensii pentru acea perioadă, în format calendaristic.
Schimbarea introdusă de CNPP prin Ordinul nr. 342/2025 urmărește o raportare clară și comparabilă a vechimii, astfel încât românii să știe, lună de lună, ce se contabilizează la pensie în termeni de zile calendaristice. Pentru cei cu programe flexibile sau fragmentate, acest mod de calcul devine un reper predictibil și ușor de urmărit.
